Door Karlijn Hoftijzer
Stel, u bent uitgenodigd voor een borrel op Paleis Noordeinde of Máxima brengt een werkbezoek aan uw vrijwilligersorganisatie. Reden genoeg om zenuwachtig te zijn, toch? Absoluut niet nodig, verzekert etiquettedeskundige Reinildis van Ditzhuyzen. ‘Máxima heeft jarenlange ervaring met nerveuze mensen, dus een ontmoeting verloopt heus wel goed.’ Bovendien helpt etiquette een handje. ‘Denk niet dat etiquette er is om u te pesten, integendeel: het maakt een ontmoeting met een koningin juist een stuk gemakkelijker.’
Deel 2 van de driedelige spoedcursus ‘Máxima ontmoeten’ met hulp van Reinildis van Ditzhuyzen: ‘Op werkbezoek’.
Moet ik haar jas aannemen als ze op bezoek komt?
Vaak heeft Máxima geen jas aan, haar auto stopt altijd voor de deur. Mocht ze er eentje dragen, dan kan iemand van uw organisatie (of eventueel de hofdame) haar jas aannemen. Zij weten immers waar deze bewaard kan worden. De hovelingen zijn goed op de koningin ingespeeld en weten dus precies wanneer ze haar moeten assisteren.
Moet ik haar voor laten gaan?
Het voelt misschien wat raar, maar als ze bij u te gast is, dan gaat u haar voor. Ze weet immers de weg niet dus dat wordt dan alleen maar ongemakkelijk.
Als Máxima met de koning komt, geef ik hem dan eerst een hand?
Ja. De koning is de hoogste van het land, zelfs Máxima laat hem altijd voorgaan. Er is wel een verschil als Willem-Alexander meegaat als ‘man van’, bijvoorbeeld tijdens een vergadering van de VN. Dan zal Máxima voorgaan.
Meer Máxima
Alles over Máxima in de Fab 50 special, nu extra voordelig online te bestellen.
Mag ik haar aanraken?
Nee, daar kunt u beter niet aan beginnen. Er zijn in de loop der jaren bijzondere momenten geweest waarop een burger een koningin spontaan omhelst. Dat ziet er leuk uit, maar dat moet geen gewoonte worden.
Mag ik haar persoonlijke vragen stellen?
Nee, Máxima’s werkbezoeken zijn zakelijk van aard dus houd u bij het onderwerp. Ze zal zelf beslissen of ze een gesprek aanvult met persoonlijke ervaringen.
Hoe zorg ik er eigenlijk voor dat de koningin mijn organisatie/stichting/woonplaats bezoekt?
U kunt uw uitnodiging sturen naar het secretariaat van de koningin. Hier komen honderden aanvragen voor bezoeken binnen, waaruit een eerste schifting wordt gemaakt. Op maandagmorgen vergaderen Máxima en Willem-Alexander (en regelmatig doet Beatrix mee) met de staf over onder meer de koninklijke agenda. Dan wordt beslist welke bezoeken ze gaan afleggen.
Hoe weet ik wat ik allemaal moet doen als ik Máxima op de koffie krijg?
Als er ingestemd wordt met een bezoek, wordt het draaiboek tot in detail vastgelegd in samenspraak met het Hof. Niks wordt aan het toeval overgelaten. Van de koffie tot een wc die speciaal voor haar wordt vrijgehouden, voor het geval dat. Iemand van de Rijksvoorlichtingsdienst komt van tevoren met een hofdame of secretaris langs om alles door te spreken en om bijvoorbeeld te bepalen waar de persfotografen mogen staan voor het beste plaatje, zonder in de weg te staan.
Moet er bij Máxima’s aankomst altijd een kind klaarstaan om haar een bloemetje aan te bieden?
Nee, zeker niet. Dat is gewoon een leuk gebruik om het ijs een beetje te breken. Maar zelfs dit moment moet in het draaiboek worden opgenomen en het Hof bepaalt of zo’n moment gewenst is of niet.
